Lediga kontorschef/ Ledningssupport

Söker du ett omväxlande jobb som Office Manager/Management Assistant på en organisation som är i full utveckling? På Slaapschappen söker vi en ny kollega som kommer att ingå i vårt team för att stödja vår direktör och general manager, och som kommer att ta på sig kontorsledningen. Blev nyfiken? Läs sedan vidare!

Vilka vi är

Sleeping ships tillhandahåller hela utbudet av tjänster för boendefartyg, från befraktningsögonblicket till det slutliga återlämnandet av fartyget, och erbjuder (full) support under hela boendeperioden. Så länge det finns vatten nära destinationen kan vi leverera fartyg för tillfälligt boende.

vad du ska göra

Som Office Manager/Management Support stödjer du direktören och general managern. Du är hjärtat i vårt företag och ser till att den dagliga verksamheten löper smidigt. I denna roll kommer du bland annat att utföra följande arbetsuppgifter:

• Första kontaktpunkten på plats, svara på inkommande samtal och mejl och ta emot besökare.
• Fungerar som en länk mellan anställda och externa parter, såsom kunder, leverantörer och besökare.
• Stödja ledningen på alla fronter, såsom planering av möten och möten.
• Närvara vid (lednings)möten och protokollföra.
• Samordna anläggningstjänster, såsom underhåll av kontorslokaler, ordna nödvändiga faciliteter, boka hotell och hantera utrustning.
• En viktig roll för att upprätthålla ISO-certifieringen.
• Stötta HR inom olika områden.

Vad du tar med

Vi beskriver den idealiska kandidaten som någon som söker variation, är serviceinriktad och tycker om att arbeta i en komplex och växande organisation. I denna roll är det viktigt att du visar initiativ och gillar att kavla upp ärmarna. Och vad mer tar du med dig?

• Har en HBO arbets- och tankenivå, gärna inom ett sekreterarområde. Du har även minst 3 års relevant erfarenhet från en liknande roll.
• Behärskar användningen av Microsoft Office 365-program.
• Goda kunskaper i det holländska och engelska språket i tal och skrift. Det är meriterande om du även behärskar det tyska språket.
• Bor helst i Leeuwarden-området.
• Tillgänglig minst 24 till 32 timmar per vecka.

Vad du kan förvänta dig av oss

På Slaapchips är köerna korta, då vi arbetar med ett litet team. Alla tar med sig unik kompetens och är beslutsamma. Du kommer att erbjudas en självständig tjänst med mycket ansvar, där du har möjlighet att själv forma ditt arbete. Du drar också nytta av attraktiva anställningsvillkor, inklusive:

• Lönen för denna roll varierar mellan 2.995 3.964 € och XNUMX XNUMX € brutto per månad, beroende på dina kunskaper och erfarenheter. Befattningen håller fortfarande på att färdigställas.
• Som en extra förmån erbjuder vi ett avgiftssystem på 10 % utöver din bruttomånadslön, med vilket du kan spara till en pensionspott.
• Vi bygger hållbara arbetsrelationer och erbjuder möjlighet till ett tillsvidarekontrakt på lång sikt.
• Vi har en personlig utvecklingsbudget för att fortsätta utveckla dig själv på både personlig och professionell nivå.
• Njut av 25 semesterdagar per år på heltid.
• Du får en ersättning på 0,23 € per kilometer för dina resekostnader.

Sugen på att börja som Office Manager/Management Support?

För mer information om denna lediga tjänst eller ansökningsförfarandet kan du kontakta oss via redactie@ Slaapschappen.nl eller +31517 234 234. Vi ser fram emot din ansökan!